Časový plán
Každý projekt digitalizace je jiný, ale základní struktura spolupráce zůstává podobná. Zde popisujeme typický průběh od prvního kontaktu po stabilizovaný provoz nových nástrojů.
Níže uvádíme orientační harmonogram spolupráce. Délka jednotlivých fází závisí na velikosti firmy, rozsahu změn a dostupnosti vašeho týmu. Konkrétní plán vždy sestavujeme společně na začátku projektu.
Úvodní konzultace
Bezplatné setkání, kde si představíme náš přístup a vy nám popíšete aktuální situaci ve firmě. Mluvíme o tom, co funguje, co ne, a jaké jsou vaše priority. Žádný závazek, žádný prodejní tlak.
- Vzájemné porozumění kontextu
- Přibližný odhad rozsahu projektu
Procesní audit
Systematicky zmapujeme, jak vaše firma pracuje. Sledujeme datové toky, mluvíme se zaměstnanci a dokumentujeme stávající nástroje a postupy. Výsledkem je přehledný dokument o stavu firmy.
- Mapa procesů a datových toků
- Přehled používaných nástrojů
- Identifikace oblastí pro zlepšení
Návrh řešení
Na základě auditu připravíme konkrétní doporučení. Porovnáme dostupné nástroje, vysvětlíme výhody i omezení každé varianty a navrhneme harmonogram implementace. Rozhodnutí o postupu zůstává vždy na vás.
- Dokument s porovnáním variant
- Navrhovaný harmonogram
- Orientační rozpočet
Implementace
Zavedeme dohodnuté řešení ve vašem prostředí. Pomůžeme s nastavením, migrací dat a integrací s existujícími systémy. Průběžně testujeme a reagujeme na zpětnou vazbu z reálného provozu.
- Funkční systém v produkci
- Dokumentace nastavení
- Testovací protokol
Školení zaměstnanců
Školíme v reálném prostředí firmy s konkrétními příklady z vašeho oboru. Skupinová školení kombinujeme s individuálním koučinkem pro klíčové uživatele. Každý odchází s jistotou při práci s novým systémem.
- Zaškolení všech uživatelů
- Písemné manuály na míru
Průběžná podpora
Po stabilizaci provozu zůstáváme k dispozici pro konzultace. Pomáháme při aktualizacích nástrojů, změnách ve firmě nebo rozšíření systémů o nové funkce. Forma podpory se přizpůsobuje vašim potřebám.
- Konzultace na vyžádání
- Pravidelné revize nastavení
- Podpora při rozšíření systémů
Harmonogram přizpůsobujeme vám
Výše uvedené délky fází jsou orientační. Malá firma s jednou agendou může celý proces projít za tři týdny. Větší organizace s komplexními procesy a více odděleními potřebují více času.
Tempo vždy konzultujeme. Pokud vaše firma prochází sezónní špičkou nebo personálními změnami, přizpůsobíme harmonogram tak, aby projekt nezatěžoval provoz zbytečně.
Promluvme si o vašem projektu